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通讯录

在通讯录中,可以对组织成员进行增、删、改、查处理。
只有组织内成员才可发起会议预约,以及在会议预约时被添加为参会人。
在会议门牌上使用人脸签到、工卡NFC签到等功能时,需要在通讯录中预先录入组织成员的人脸信息和工卡信息。

查找成员

通讯录中可在成员列表上滚动鼠标,逐行查找成员。也可通过搜索成员姓名、部门、手机号快速搜索查找。

增加成员

可通过编辑添加、批量导入、链接邀请 3种方式增加成员。

编辑添加

点击 + 添加成员 按钮进入添加成员页面进行成员的增加。根据表格标题填入对应信息即可,其中成员姓名、手机为必填信息,成员通过该手机号登录才可获取组织对应的资源和功能。

如果需要一次添加多人,点击左下方 + 新增 即可新增一行,依次填入信息即可。
图片描述

添加完成,检查无误,点击 保存 按钮即可完成成员添加。

批量导入

如果组织有通讯录表单,可通过批量导入添加成员。点击 `+ 批量导入 按钮进入批量导入页面进行成员的增加。

我的企业_通讯录_批量导入.png

点击 + 下载通讯录模版 下载模版,根据模版表格示例和标题填入对应信息即可,其中成员姓名、手机为必填信息,成员通过该手机号登录才可获取组织对应的资源和功能。

我的企业_通讯录_批量导入_XLS.png

填好表格后,点击 + 上传文件 ,然后点击 导入 按钮。系统将对数据格式进行校验,校验通过后,成员将被加入组织。

链接邀请

组织没有现成通讯录表单,成员又较多时,可发送邀请链接到IM群,由成员自行填写信息并提交,即可加入组织。

点击 + 邀请成员 按钮进入邀请成员页面进行成员的增加。

可 复制邀请链接 或者 下载二维码图片 发送到IM群。可以设置邀请链接3天、7天、30天有效。
图片描述

成员点击链接或扫码后,按提示填写信息后,点击 + 加入企业 即可加入组织。
图片描述

修改成员信息

在通讯录页面,在操作列点击需要修改信息的成员行最后的 编辑 按钮即可编辑该成员的信息。
图片描述

如果该成员的手机已经激活注册到组织,则不可编辑其手机号,需要删除该成员后,使用新手机号再次添加该成员并分配对应管理权限(如果有)。

删除成员

在通讯录页面,在操作列点击需要删除的成员行最后的 删除 按钮即可删除该成员。

⚠️ 被删除的成员将无法再访问组织资源,接收组织消息等。

修改于 2024-07-19 07:10:49
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